SVENSKA PISTOLSKYTTEFÖRBUNDET PROTOKOLL

VU Sammanträde Nr 07/03 2003-08-18

Närvarande: Jan Kjellberg ordförande, Jonny Karlsson, Anders Khemi och Cyril Falck.

Adjungerade: Arne Hjellström och Mats Stoltz, sekreterare.

§ 1 Sammanträdets öppnande mm

Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat.

Dagordningen fastställdes. Protokoll Nr 05/03 och 06/03 justerades och lades till handlingarna.

§ 2 Ekonomi

Sekreteraren redogjorde för det ekonomiska läget per den 7 augusti.

§ 3 Uppdrag

Diskuterades åtgärder med anledning av Upsala Sportskytteklubbs 90-årsjubileum. Beslöts att tilldela jubilaren Förbundets standar.

Följande uppdrag rapporterades utförda och avfördes från bevakningslistan;

· Meddela berörda parter beslut i uteslutningsärende.

· Meddela beslut förfrågan RM medaljer PPC.

· Besvara förfrågan angående Frivillighus.

· Meddela berörda parter beslut i dispensärende.

§ 4 Kretsstadgar

Verkställande utskottet konstaterade att Förbundsmötet 2003-06-14 fastställt reviderade normalstagar för pistolskyttekrets samt konsekvensändringar av dessa med anledning av vid samma tillfälle beslutad ändring av handläggning av motioner. Dessa stadgar skall antas av kretsarna och därefter godkännas av Förbundsstyrelsen.

Efter diskussion enades Verkställande utskottet om följande principer för godkännande av kretsstadgar, att föreläggas Förbundsstyrelsen för fastställande.

· Konsekvensändringarna enligt ovan skall ingå i kretsstadgarna.

· Tvingande paragrafer får överhuvudtaget inte ändras.

· Kretsarna skall ha stor frihet när det gäller de dispositiva paragraferna. Endast ändringar av synnerlig principiell betydelse bör föranleda Förbundsstyrelsen att överpröva ändringar i dessa paragrafer.

Utifrån dessa principer diskuterades de nio kretsstadgar som kommit in för godkännande.(Bilaga originalprotokollet). Uppdrogs åt sekreteraren att tillskriva berörda kretsar samt att uppmana resterande kretsar att komma in med nya kretsstadgar för godkännande.

Beslöts att i enlighet med VU beslut 2002-04-19 föreslå Förbundsstyrelsen att delegera till kansliet att godkänna kretsstadgar i enlighet med av Förbundsstyrelsen fastställda principer.

§ 5 Förberedelser FS 2003-09-20

Diskuterades kommitteernas antal, sammansättning och funktionssätt. Konstaterades att Förbundsstyrelsen utser, på förslag av VU, ordförande i de olika kommitteerna. Respektive ordförande rekryterar sedan ledamöter till sin kommitté. Konstaterades vidare att kommittéerna skall ha koppling till VU som är sammanhållande organ.

Vid konstituerande sammanträdet lämnades ordförandeposten i Ekonomiska kommittén vakant tills vidare. Beslöts att föreslå Förbundsstyrelsen att utse generalsekreteraren till ordförande i denna kommitté och uppdrogs åt generalsekreteraren att till nästa styrelsesammanträde presentera förslag till sammansättning.

Beslöts vidare att föreslå Förbundsstyrelsen att

· inrätta en Regelkommitté med följande sammansättning; Jan Kjellberg, Åke Henriksson och Arne Hjellström samt att uppdra åt kommittén att inom sig utse ordförande.

· inrätta en Ungdomskommitté till vilken generalsekreteraren och representant för Skytterörelsens ungdomsorganisation adjungeras. Uppdrogs åt Cyril Falck att undersöka huruvida William Ekekrantz står till förfogande som ordförande för denna kommitté.

· ombilda IT kommittén till en bredare Info/PR kommitté till vilken generalsekreteraren adjungeras.

Diskuterades Förbundsmötets utredningsuppdrag (Bilaga originalprotokollet). Då målsättningen är att varje styrelseledamot skall ha en specifik uppgift, fann VU det rimligt att fördela utredningsuppdragen sedan kommitteernas sammansättning fastställts, vilket kan ske först vid nästa styrelsesammanträde.

Diskuterades öppet brev från Sikeå Pk avseende ”ambulerande skjutledare”. Uppdrogs åt sekreteraren att förbereda frågan till nästa styrelsesammanträde.

§ 6 Rapporter från kommitterna

6:1 Tävlingskommittén

Åke Henriksson rapporterade skriftligt att

• SM tävlingar bana precision & fält, magnum och springskytte genomförda enligt plan och att han godkänt resultatlistorna för dessa tävlingar. Dessa evenemang kommer att avrapporteras mer ingående vid nästa VU möte, liksom senaste nytt avseende Miljöinspektörens agerande i Skövde.
• Vandringspriserna behöver uppdateras och eventuella nyinköp verkställas.

Uppdrogs åt Arne Hjellström att ombesörja detta.

• Den pågående utredningen avseende Förbundets SM tävlingar bör beakta följande;

Rutiner för SM inbjudningar. Arbete pågår och förslag kommer.

De mindre mästerskapen (Skidfält och spring) måste ses över med avseende på samarbetet med polisidrottsförbundet. Vissa diskussioner mellan berörda parter har ägt rum i denna fråga. Vidare föreligger behov av översyn av SHB när det gäller bestämmelserna för sammanslagning av klasser i dessa tävlingar.

Arne Hjellström presenterade en översikt över olika möjligheter att vid behov sammanslå klasser.(Bilaga originalprotokollet). Beslöts att uppdra åt Regelkommittén att utifrån denna översikt utarbeta nya bestämmelser för sammanslagning av klasser.

• Det utländska deltagandet vid SM innebär arbetsbelastning för såväl arrangören som Förbundets representanter. Frågan bör diskuteras. Skall det utländska deltagandet fortsätta fordras dels att ansvarsfördelningen klargörs och dels att ett nytt vandringspris för ändamålet anskaffas.

Frågan diskuterades. Verkställande utskottet ser inget hinder mot fortsatt utländskt deltagande vid SM, förutsatt att deltagande utländska medborgare står för sina kostnader, anmälningar kommer in i tid och att det utländska deltagandet inte går ut över anmälda svenska skyttars möjlighet att deltaga. Ett alternativ vore ett utökat landskampsutbyte. Uppdrogs åt Jan Kjellberg att utreda frågan och komma med förslag till nästa VU möte.

• Landslagsuttagningarna i Bollnäs genomfördes enligt plan. En eloge till Jan Kjellberg för den uppbackning landslagsledningen fick
• Försäljningen av profilprodukter vid SM tävlingarna har planat ut (SM: 1338 kr, Magnum: 350 kr, Spring: 28 kr). Marknaden tycks mättad varför fortsatta insatser bedöms olönsamma.
• Det föreligger önskemål att Förbundet tar upp debattsidan.

Uppdrogs åt Info/PR kommittén att utreda förutsättningarna att tillmötesgå önskemålet.

• Det är viktigt att alla uppdrag som delas ut förses med datum när uppdraget skall vara slutfört.

Beslöts i enlighet med förslaget.

• Tävlingskommittén behöver utökas med en person och kommitténs ordförande kommer att vidtala John-Åke Andersson.

6:2 Tekniska kommittén

Jan Kjellberg rapporterade

· att han i enlighet med uppdrag kommer att begära offert på banskyttetolkar.

6:3 Utbildningskommittén

Cyril Falck rapporterade

· att Förbundet kommer att genomföra kompletterande kretstränarutbildning i Stockholm under hösten. Utbildningen kommer att ske till självkostnadspris och samtliga kretsar kommer att inbjudas.

· att rikstränaren Ingvar Jungblom avser att genomföra kretstränarutbildning med Västgöta-Dalskretsen.

Jonny Karlsson rapporterade

· att rikstränargruppen kommer att delta i den utbildningskonferens som Sportskytteförbundets pistolsektion genomför i Jönköping 6-7 september.

Arne Hjellström påtalade behovet av en ny upplaga av ”Grundutbildning”. Uppdrogs åt Arne Hjellström att utarbeta förslag till reviderad version.

6:4 IT kommittén

Anders Khemi rapporterade att IT kommittén arbetar på ett koncept med syfte att öka användningen av CD skivan på föreningsnivå. Kommittén återkommer med ett konkret förslag under hösten.

§ 7 Övriga frågor

7:1 Jonny Karlsson rapporterade att ”Skanåkerprojektet” avslutats. Detta har meddelats berörda parter. Projektet har varit av stor betydelse för svenskt pistolskytte. En stor del av äran tillfaller Ragnar Skanåker och Per Sjöqvist.

Jonny Karlsson rapporterade vidare att uppgifter cirkulerat om ett nytt ”Team Skanåker”. Konstaterades att detta nya team inte har någon koppling till Svenska pistolskytteförbundet. Beslöts , för undvikande av missförstånd att meddela i NP att ”Skanåkerprojektet” är avslutat och samtidigt rikta ett officiellt tack till alla dem som medverkat till projektets genomförande. Uppdrogs åt sekreteraren att åtgärda detta.

7:2 Jonny Karlsson rapporterade att SSF vid sitt höstsammanträde kommer att fatta beslut om Skyttegymnasiets framtida lokalisering. Då han kan komma att uppfattas som jävig i denna fråga föreslog han att Förbundet vid nämnda sammanträde representeras av sin suppleant i SSF:s styrelse. Beslöts i enlighet med förslaget.

7:3 Sekreteraren anmälde att kansliet mottagit klagomål från medlemmar som inte fått NP. Detta kan bero på

• Föreningarna kan rapportera digitalt eller manuellt. Sedan skall kretsarna digitalisera de manuella rapporterna och sända vidare till kansliet. Huruvida detta av något skäl inte blivit gjort är omöjligt för kansliet att veta. Om så skulle vara fallet är konsekvenserna uppenbara.
• Föreningar som sänt in ofullständigt ifyllda rapporter har inte kommit med i registret.
• Medlemmar anmäler inte alltid adressändringar både till klubben och kansliet. Anmäler man ändring till kansliet men inte till klubben blir följden att kansliet registrerar nya adressen. När sedan årsrapporten kommer in ändras det med automatik tillbaka till den gamla adressen som datorn tror är den färskaste.

Kansliet kommer att vidtaga följande åtgärder

• Skrivelse till samtliga kretsar med hemställan att manuella årsrapporter som inte digitaliserats omedelbart sänds till kansliet. Kansliet ombesörjer sedan att dessa uppgifter kommer in i registret. Kretsarna uppmanas även att sända in ofullständigt ifyllda årsrapporter.
• Information i nästa föreningsutskick och nästa månadsbrev om vikten att adressändring anmäles både till klubben och kansliet.

7:4 Sekreteraren anmälde att skrivelse inkommit från Åby Skytteklubb där diskrepanser mellan SHB och ”Grundutbildning” vad avser innebörden av kommandot ”Eld upphör” påtalas. (Bilaga originalprotokollet). Verkställande utskottet konstaterade att så är fallet. Konstaterades vidare att SHB gäller och att ”Grundutbildning” skall anpassas till SHB i samband med den revidering som skall göras i enlighet med § 6:3. Uppdrogs åt sekreteraren att meddela Åby skf.

7:5 Sekreteraren anmälde att Salems Pk begärt överprövning av avslagen protest vid SM 2003. (bilaga originalprotokoll) Verkställande utskottet konstaterade att det är rimligt att arrangören anger ett senaste klockslag för ändring av laguppställning, förutsatt att detta kungörs och tillämpas konsekvens. Konstaterades vidare att arrangören visat bristande konsekvens då Strängnäs Pk beviljats ändring av sin laguppställning tävlingsdagens morgon, ett faktum VU finner synnerligen anmärkningsvärt. Konstaterades slutligen att Salem protesterat först efter avslutad tävling och med facit i hand samt att ingen protest inkommit avseende arrangörens beslut avseende Strängnäs. Verkställande utskottet beslöt att lämna Salems begäran utan åtgärd samt att utarbeta mer detaljerade bestämmelser avseende ändring av laguppställning. Uppdrogs åt sekreteraren att meddela Salems Pk beslutet. Anders Khemi deltog inte i beslutet.

7:6 Sekreteraren anmälde att skrivelse inkommit från Kajsa Arvidsson-Wallin angående effekten av sammanslagning av klasser vid SM i springskytte. (bilaga originalprotokollet)

Verkställande utskottet konstaterade att sammanslagning av klasser skett i enlighet med bestämmelserna i SHB varför skrivelsen lämnas utan beaktande. Uppdrogs åt sekreteraren att meddela Arvidsson-Wallin beslutet.

7:7 Sekreteraren anmälde att Överums Pk inkommit med en skrivelse angående lagsammansättning vid Kretsmästerskapen fältskytte i Kalmar län norra pistolskyttekrets (bilaga originalprotokollet). Verkställande utskottet konstaterade att kretsen bör följa sina egna regler. Beslöts att överlämna ärendet till kretsen för åtgärdande. Uppdrogs åt sekreteraren att verkställa beslutet.

7:8 Cyril Falck erinrade om att önskemål framförts vid Kretstränarkonferensen 2002 att Förbundet skall undersöka eventuellt behov att alla skyttar bär skyddsglasögon vid pistolskytte. Uppdrogs åt Regelkommittén att utreda frågan.

7:9 Cyril Falck rapporterade att Förbundet inbjudits att närvara vid Västgöta- Dals Pistolskyttekrets fyrtioårsjubileum. Uppdrogs åt Cyril Falck att uppvakta jubilaren med Förbundets standar.

§ 8 Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat

Mats Stoltz Jan Kjellberg

sekreterare ordförande