Angående årsrapporter och NP

Kansliet har mottagit klagomål från ett flertal föreningar att deras medlemmar inte får NP. Distribution av NP sker i enlighet med adressuppgifter i Förbundets register. Dessa bygger på årsrapporterna.

I samband med införandet av det digitala årsrapporteringssystemet bestämdes att föreningarna skall rapportera till kretsen digitalt eller manuellt. I de fall föreningarna rapporterar manuellt är det kretsarnas uppgift att överföra dessa rapporter i digital form innan rapporten går vidare till kansliet.

Även om detta är kretsarnas uppgift, erbjöd sig kansliet att vid behov hjälpa till. Detta förutsätter dock att kretsarna begär hjälp och någon sådan begäran har inte kommit kansliet tillhanda.

Om dessa åtgärder inte vidtagits kommer medlemmarna i de föreningar som rapporterat manuellt naturligtvis inte att få NP.

Vidare har kansliet ingen möjlighet att veta vilka föreningar som eventuellt fallit bort.

Därför hemställer Förbundet att kretsarna, i de fall manuella rapporter inte förts in i det digitala rapporteringssystemet, omgående sänder in dessa rapporter till kansliet.

Detsamma gäller eventuella bristfälligt ifyllda rapporter (avsaknad av personnummer, adressuppgifter mm).

Kansliet kommer sedan att ombesörja att dessa uppgifter stansas in i registret.

Mats Stoltz