SVENSKA PISTOLSKYTTEFÖRBUNDET

2006-10-20

Angående Förbundets Hemsida

Förbundskansliet har mottagit skarp kritik för nya hemsidan. Kritiken är utan tvekan berättigad i sak. Den nya hemsidan har stora brister. Däremot stämmer det inte att Förbundsledningen nonchalerar problemet. Tvärtom äger uppgiften att lösa problemet högsta prioritet varför jag vill gå ut med följande information

Bakgrund:

Förbundets hemsida var tidigare marknadsledande. Detta är uteslutande Åke Nordins förtjänst. Så länge Åke skötte hemsidan hade vi inga problem. När Åke anmälde att han inte längre kunde ägna den tid åt hemsidan som var nödvändig började vi undersöka alternativa lösningar. Önskemålet var att det nya konceptet skulle möjliggöra att den nya hemsidan i huvudsak skulle kunna administreras från kansliet vilket förutsatte ett tekniskt sett betydligt enklare koncept än den gamla hemsidan.

Nytt koncept:

Under resans gång köpte Skytte UO in ett koncept som uppfyllde detta krav. Förbundet (och FSR) fick ett erbjudande att haka på konceptet. Efter kontakter mellan Info & PR kommittén och Skytte UO köpte Förbundet (liksom FSR in konceptet). Ansvaret för hemsidan lades på Biträdande GS (och kunskap om IT angavs som ett viktigt kriterium vid anställningen av efterträdare till Arne Hjellström). Tanken var att den nya hemsidan skulle tas i bruk först när alla förberedelser var gjorda.

Problem:

När Daniel Norrgård tillträdde som Biträdande GS gav jag honom klartecken att starta nya hemsidan. Detta visade sig vara ett förhastat beslut. Dels visade sig konceptet innehålla allvarliga tekniska brister och dels fick Daniel erbjudande om ett annat arbete och valde att sluta sin anställning.Konsekvenserna visade sig förödande. När Birgitta Kjellberg tillträdde som biträdande GSsamlade jag kansliet och Skytte UO:s webmaster, Bo Ohlsson till en arbetshelg för att få ordning på hemsidan. All personal fick grundutbildning på konceptet. En struktur diskuterades fram och de tekniska problemen inventerades. Därefter kontaktades leverantören. Vissa problem åtgärdades för visso men i stället uppstod nya. Samtliga tre organisationer är klart missnöjda med konceptet och leverantören.

Åtgärder:

Det är ingenting att sticka under stol med att vi köpt ett koncept som inte hållit vad det lovat och att den nya hemsidan startades för tidigt. Detta tar också Förbundsledningen ansvaret för. Det har diskuterats inom alla tre organisationerna att bita huvudet av skammen och gå över till ett nytt koncept. En sådan åtgärd skulle dock att ta tid ( Förbundsledningen avser inte att göra samma misstag en gång till ) och under den tiden måste Förbundet ha en fungerande hemsida.

Därför avser Förbundsledningen att vidta följande åtgärder

· Att tillsammans med de båda andra organisationerna konfrontera leverantören och se till att de tekniska problemen elimineras. (omedelbart)

· Säkerställa att viktig information läggs ut på hemsidan (omedelbart)

· Att, genom extern utbildning av Biträdande GS och införskaffande av nödvändiga datatekniska hjälpmedel höja kompetensen på kansliet (december)

· Bygga upp hemsidans struktur och successivt fylla densamma med fakta innehåll (så snart kompetens skapats)

Sammanfattningsvis vill jag understryka att misstag begåtts vilket Förbundsledningen djupt beklagar. Detta har föranlett avsevärda svårigheter vilka Förbundsledningen arbetar intensivt för att överbrygga samt att Förbundsledningen på inget sätt nonchalerar frågan.

Mats Stoltz

Generalsekreterare