SVENSKA PISTOLSKYTTEFÖRBUNDET PROTOKOLL

VU Sammanträde Nr 10/04 2004-12-28

Närvarande ledamöter: Jan Kjellberg (ordförande),Cyril Falck, Sune Persson, Åke Henriksson och Anders Khemi

Adjungerade: Mats Stoltz (sekreterare)

§ 1 Sammanträdets öppnande mm

Ordföranden förklarade ordföranden öppnat. Dagordning fastställdes. Protokoll Nr 9/04 justerades och lades till handlingarna.

§ 2 Personalärenden

Bilaga originalprotokollet

§ 3 Ekonomi

Sekreteraren redovisade budgetuppföljning per 16/12. (Bilaga originalprotokollet). Sekreteraren meddelade vidare att Förbundet för 2005 kommer att få 300.000 kr i statsbidrag. Detta innebär en minskning på 25% jämfört med 2004.

§ 4 Kretskonferens 2005

Sekreteraren avrapporterade arbetsläget.

· Samtliga kretsar utom Örebro län har anmält representant. Uppdrogs åt sekreteraren att se till att samtliga kretsar är representerade.

· Underlag har sänts ut till samtliga kretsar och samtliga anmälda delegater.

· De preliminära hotellbokningarna kommer att slutkorrigeras så snart underlag föreligger.

· Detaljplaneringen av konferensen fortgår enligt plan. Beslöts att ”informationsblocket” även skall innefatta utbildningsfrågor.

Sekreteraren påtalade problematiken med sent inkomna reseräkningar i samband med sammanträden och konferenser. Det har hänt att reseräkningar kommit in drygt ett år efter den förrättning de avser. Beslöts att reseräkning skall vara kansliet tillhanda senast tre veckor efter genomförd förrättning om ersättning skall utgå. Denna bestämmelse träder i kraft i och med 2005 års kretskonferens.

§ 5 Miljöfrågor

Jan Kjellberg informerade att han, som miljöansvarig inom Förbundet, avser att uppvakta Fortifikationsverket. Syftet med uppvaktningen är att presentera Förbundets patent på miljökulfång och utröna huruvida intresse föreligger att använda sig av detsamma. Denna uppvaktning kommer att följas upp med uppvaktningar av GRO/Miljö och Generalläkaren. Verkställande utskottet uppdrog åt Kjellberg att vidtaga dessa åtgärder.

§ 6 Vapenfrågor

Sekreteraren rapporterade

· Att RPS avser att, mot bakgrund av den tekniska utvecklingen på området se över bestämmelserna i FAP 556-2 i avsikt att öppna möjligheterna för andra övervakade överföringssystem som inte behöver vara ledningsbundna (tex överföringssystem som Multicom 10) utan att den skyddsnivå som avses i FAP 556-2 eftersätts. Information om detta har förmedlats via hemsida och föreningsutskick.

§ 7 Sammanträdesplan VU 2005

Efter diskussion fastställdes följande sammanträdesplan för 2005

Tisdag 15/2

Onsdag 30/3

Fredag 6/5

Fredag 29/7

Lördag 29/10

Lördag 10/12

§ 8 Rapporter

8:1 Tävlingskommittén

Åke Henriksson rapporterade

· Att han hos Högkvarteret försökt få klarhet i vilka militära övningsfält som kommer att finnas kvar efter senaste försvarsbeslutet. Då detta ännu inte är slutligt fastställt kommer han att fortsätta dessa sonderingar efter nyår.

· Att önskemål framförts att Förbundet skall ta upp snabbluftpistol som officiell gren. Verkställande utskottet konstaterade att Förbundet redan nu har ett mycket omfattande program varför viss restriktivitet bör iakttagas vid införande av nya grenar. Utifrån detta fann VU att tiden inte är mogen att införa snabbluftpistol på programmet.

· Att magnumgruppen lämnat förslag till ändrad klassindelning avseende Svenska magnumcupen (Bilaga originalprotokollet). Godkändes detta förslag.

· Att önskemål föreligger att utveckla systemet för landslagsuttagning så att damklasserna inkluderas på ett tydligare sätt. Uppdrogs åt Tävlingskommittén att utarbeta detaljbestämmelser varvid de ekonomiska aspekterna skall beaktas.

8:2 Regelkommittén

Jan Kjellberg rapporterade att Regelkommittén kommer att ha ett särskilt sammanträde i januari. Uppdrogs åt Regelkommittén att

· Besvara inkomna frågor avseende piplängd.

· Utreda huruvida regelverket medger blandade patruller (ex A och R) vid mästerskap.

8:3 Utbildningskommittén

Sune Persson rapporterade att Utbildningskommittén vid sitt sammanträde 6/12 diskuterat utbildningens framtida organisation och inriktning. Utbildningskommittén avser att omsätta dessa tankar i en reviderad långtidsplan. Denna plan måste anpassas till Förbundets ekonomiska ramar. Uppdrogs åt Sune Persson att i samverkan med sekreteraren att vid nästa sammanträde presentera förslag till reviderad långtidsplan.

8:4 PR & Infokommittén

Anders Khemi rapporterade från möte med representanter för Skytte UO avseende dess koncept för hemsida. Konceptet är klart användbart för Förbundet och kostnaderna för detsamma ligger klart under budget. PR & Infokommittén kommer nu att ta fram en kravspecifikation som är anpassad till Förbundets behov.

§ 9 Uppdrag

Genomgicks minneslistan. Avfördes slutförda uppdrag. Konstaterades att listan behöver rensas. Uppdrogs åt berörda personer att slutföra sina uppdrag så att dessa kan behandlas vid marssammanträdet.

§ 10 Övriga frågor

Sekreteraren anmälde att

· Skolskyttefrämjandet, som tidigare år ekonomiskt understött Förbundets medverkan i nordisk ungdomslandskamp Falling target, i och med övergången till stiftelse dragit sig ur detta evenemang och därför inte kommer att kunna lämna ekonomiskt stöd för 2005 års landskamp. Efter diskussion beslöts med tanke på landskampens stora betydelse för Förbundets ungdomsverksamhet att jämväl medverka i 2005 års landskamp. I besparingssyfte beslöts vidare att begränsa landslagsledningen till en ledare och att Förbundets ekonomiska ansvar för landslaget begränsas till själva landskampen (Reseersättning utgår inte). Utsågs Åke Henriksson till ledare för ungdomslandslaget.

· Uppsala läns pistolskyttekrets håller på och arbetar fram ett modernt program för fältskjutning och vill därvid kunna använda pistolskyttekortsnumren som ID nummer för skyttarna. Verkställande utskottet konstaterade att det är fullt möjligt och tekniskt sett ganska enkelt att ur Förbundets register ta fram en fil med för ändamålet nödvändiga uppgifter och tillhandahålla denna. Cyril Falck påtalade att denna databasfil måste vara användbar för redan befintliga Windowsprogram och bör ha format enligt Windows Access. VU konstaterade också att uppgifter ur registret är en känslig fråga som måste hanteras varsamt. Uppdrogs åt sekreteraren att utforma ett koncept att föreläggas Förbundsstyrelsen för godkännande.

· SHB i enlighet med Förbundsmötesbeslut lagts ut på hemsidan och att det är möjligt att skriva ut SHB. Hans Larson har framfört önskemål att kunna göra noteringar, skapa egna bokmärken som gör att man kan ha egna favoriter och hämta text ur filerna för att på så sätt göra egna manualer. Verkställande utskottet konstaterade att Skjuthandboken endast får finnas i en av organisationen fastställd version. Om möjligheter öppnas att hämta text ur filerna öppnas också möjligheterna till olika varianter såväl layoutmässigt som innehållsmässigt. Då detta inte ligger i Förbundets intresse beslöt Verkställande utskottet att inte gå Larson till mötes i denna fråga.

· Skjutbanebidrag 2004 fördelats enligt bilaga till originalprotokollet. Fastställdes denna fördelning.

§ 11 Sammanträdets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

Mats Stoltz Jan Kjellberg

sekreterare ordförande